Временные правила

регистрации электронных заявлений о приеме детей на обучение

в первый класс общеобразовательных учреждений города Хабаровска 

в 2014-2015 учебном году

Временные правила регистрации электронных заявлений о приеме детей на обучение в первый класс общеобразовательных учреждений города Хабаровска, реализующих общеобразовательные программы начального общего, основного общего и среднего общего образования  разработаны в целях соблюдения прав детей на общедоступное и бесплатное общее образование, а также максимального учета пожеланий родителей (законных представителей) по обеспечению территориальной доступности общеобразовательных учреждений и определяют порядок регистрации электронных заявлений о приеме детей в общеобразовательные учреждения города Хабаровска.

1.     Общие положения

В 2014 году запись детей на обучение в первый класс общеобразовательных учреждений осуществляется как в традиционном порядке (личное обращение граждан), так и с использованием ресурсов сети Интернет.

В экспериментальном режиме электронная подача заявлений о приеме детей на обучение в первый класс  проводится с 16 до 19 часов 5 марта  для школ, принимающих участие в пилотном проекте (МБОУ СОШ №№ 6, 10, 16, 27, 35, 36, 40, 49, 72, МБОУ гимназии №8), 10 марта - для всех остальных общеобразовательных учреждений.

С 15 марта  регистрация заявлений проводится еженедельно по субботам с 10 до 16 часов.

В качестве заявителей в настоящих Правилах выступают родители (законные представители) несовершеннолетних граждан.

В электронном реестре регистрируются заявления родителей (законных

представителей), детям которых на 1 сентября текущего года исполнится не менее шести лет  и шести месяцев и не более восьми лет.

Родители (законные представители), детям которых на 1 сентября текущего года нет шести лет и шести месяцев или более восьми лет, а также дети которых будут обучаться в коррекционных классах (при наличии заключения ПМПК), подают заявление при личном обращении в общеобразовательное учреждение.

2.                Порядок заполнения и регистрации заявлений в электронном виде

2.1. Зайти на Портал.

2.2. Зарегистрироваться на Портале.

2.3. Выбрать услугу «Запись в школу».

2.4. Ввести данные о ребенке.

         2.5. Ввести сведения о заявителе.

2.6. Выбрать общеобразовательное учреждение (учреждения).

Заявителю предоставляется возможность выбрать не более двух общеобразовательных учреждений из дополнительного списка и разместить их по порядку согласно приоритету.

При регистрации заявления в автоматизированной системе формируется общеобразовательное учреждение, закрепленное за местом регистрации ребенка, в которое гарантировано зачисление, а также список общеобразовательных учреждений по незакрепленной территории (дополнительный список). Зачисление детей в общеобразовательное учреждение из дополнительного списка осуществляется на свободные места с 01 августа текущего года.

Следует учесть, что выбор общеобразовательного учреждения из дополнительного списка не является обязательным.

         2.7. Прикрепить документы в сканированном виде:

- свидетельство о рождении ребенка;

- документ, удостоверяющий личность заявителя;

- документ, подтверждающий факт регистрации ребенка по указанному

адресу (свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или свидетельство о регистрации ребенка по месту пребывания на закрепленной территории).

Законные представители (опекуны, приемные родители) прикрепляют документ, подтверждающий факт законности представительства ребенка.

2.8. Проверить правильность заполнения граф заявления и зарегистрировать заявление нажатием кнопки «Подать заявление».

2.9. После регистрации заявления заявитель получает уведомление с указанием регистрационного номера заявления.

3.                Процедура обработки заявления,  получение результата

В течение 7 дней с момента регистрации электронного заявления о приеме ребенка в первый класс заявитель по электронной почте или телефону получает

1) приглашение прибыть в общеобразовательное учреждение с оригиналами документов, подтверждающих сведения, указанные в электронном заявлении;

2) сообщение о нахождении документов на рассмотрении, в связи с отсутствием свободных мест;

3) отказ, в связи с недостоверно предоставленными заявителем данными.  

В течение 7 дней после получения общеобразовательным учреждением представленных родителями (законными представителями) оригиналов документов, подтверждающих сведения, указанные в электронном заявлении, издается приказ о зачислении ребенка в данное учреждение.

Процедура обработки заявления в общеобразовательные учреждения из дополнительного списка проводится аналогично, начиная с 1 августа.

При предоставлении заявителем недостоверных данных общеобразовательное учреждение аннулирует заявление из реестра.